1999 年  6月8日
296号

 
             第18回通常総会報告
  
去る5月30日(日)午後1時より、つつじが丘北小学校体育館において当管理組合の第18回通常総会が開催されました。会場への出席者は211名、議決権行使書の提出者は1104名あり、担当理事による議案説明・質疑応答を経て採決を行い、10議案すべてが可決されました。本号では、その経過の概要をご報告いたします。

開会宣言                                議案の審議が行われる総会会場
議長・書記の選出                  総会会場
会場にて議長・書記の選出を行いましたが希望者がいなかったため、予めお願いしてあった組合員を紹介し、出席者の承認により選出しました。
議長 鈴木武英氏(13−504)
    有松義雄氏(21−606)
書記 小室幸雄氏(25−301)
    片山 礎氏(14−303)

総会成立宣言
選挙管理委員会田村三郎委員長から、午後1時現在の出席者数が128名、議決権行使書提出者数が1104名、計1232名(組合員総数1397名)となり、管理組合規約第26条により、総会の成立が報告されました。(その後、午後2時現在で、出席者211名、議決権行使書提出者1104名となったことが報告されました。)

第1号議案
1998年度の業務報告及び決算報告が行われ、また、監事から、会計監査、業務監査の報告がありました。蛍光管交換についてJSとの業務委託契約内容の確認、交換促進に関する質問及び管理組合の財産預入先に関する質問があり、それぞれ現況が回答されました。採決の結果、議決権行使書による賛成(1074名)を含む賛成多数で可決されました。

第2号議案
防犯用にエレベーター内ビデオカメラを設置することが提案されました。プライバシーへの配慮について及び具体的な運用方法について質問があり、運用内規にそって運用する旨回答がありました。採決の結果、議決権行使書による賛成(1021名)を含む賛成多数で可決されました。

第3号議案
団地住民の高齢化並びに災害時の安全確保に対処するものとして、階段に手すりを設置することが提案されました。質問はなく、採決の結果、会場参加者の賛成203名、議決権行使書による賛成1029名で、特別多数議決事項に必要な組合員の4分の3(1048名)を上回り、可決されました。

第4号議案
停電時の各家庭への給水用電源及び非常灯用電源として、給水施設の機械室内に設置されている自家用発電装置の完全分解整備を行うことが提案されました。質問はなく、採決の結果、議決権行使書による賛成(1061名)を含む賛成多数で可決されました。

第5号議案
不用自転車の放置をなくす一策として、自転車などを個別登録制にすることが提案され、併せて、不用自転車などの処分までの期間短縮及び不用自転車置場の設定が提案されました。登録されている自転車が盗難にあったときの報告が必要かなどの質問があり、できるだけ盗難報告をしてほしい旨回答されました。採決の結果、議決権行使書による賛成(985名)を含む賛成多数で可決されました。

第6号議案
 駐輪場不足が深刻で、ピロティや通路の確保が難しくなっている15号棟、18号棟、21号棟の現況を緩和するために、当該棟の南側遊歩道脇に屋根付駐輪場を設置することが提案されました。18号棟、21号棟の南側遊歩道脇の駐輪場設置場所の再検討を求めて、意見や質問が出されました。理事会は、各駐輪場設置場所を決定するにいたる経緯を説明しました。約1時間の討議を経た後の採決の結果、会場参加者の賛成121名、議決権行使書による賛成969名で、特別多数決議事項に必要な組合員の4分の3(1048名)を上回り可決されました。

第7号議案
機械式駐車場安全装置の不具合発生を予め防止するために、これを取替え整備することが提案されました。質問はなく、採決の結果、議決権行使書による賛成(1019名)を含む賛成多数で可決されました。

第8号議案
 2000年1月をもって機械式駐車場工事費の借入金返済が完了する予定になっていることに伴い、駐車料金を減額することが提案されました。質問はなく、採決の結果、議決権行使書による賛成(1048名)を含む賛成多数で可決されました。

第9号議案
1999年度の活動計画と予算案が提案されました。各戸内装工事の近隣への事前通知が行われていないことについて、理事会の考え方及び対策について質問があり、@内装工事のときには管理組合の承認が必要なものがあるので必ず届け出てほしいこと、Aフローリング工事などは近隣の方の了解が必要なこと、Bどんな工事でも上下階の方に一言ことわるようお願いしてきたこと、が回答され、また、今後もこれまでと同じようにに対処する旨が回答されました。採決の結果、議決権行使書による賛成(1066名)を含む賛成多数で可決されました。

第10号議案
1999年度の理事候補者、監事候補者が紹介され議決権行使書による賛成(1078名)を含む賛成多数で可決されました。新役員を代表して五十嵐理事から挨拶がありました。さらに、 
退任する理事が紹介され、盛大な拍手でその労がねぎらわれました。

最後に、防火管理者として菅沼幸男氏 (22−1108)が紹介され、総会は滞りなく終了いたしました。
 

第1回臨時理事会  

通常総会終了後、直ちに第1回臨時理事会が第1集会所和室にて開催され、新理事の互選により表のように役割分担が決まりました。今後1年間「住みよいつつじが丘北住宅」の維持発展に努めてまいります。皆様のご理解とご協力をお願い申しあげます

1999年度理事会構成
  役  氏 名    号棟・室
理事長
副理事長・総務
副理事長・管理
会計
会計
長期修繕
営繕
営繕
園芸
駐車・駐輪
総務
広報
防災
自治
業務監事
会計監事
五十嵐和夫 20− 807
宮田 次朗 22− 506
堀  新吾 23− 406
鈴木 政雄 16−1101
関口 峰男 14−1106
清遠 弘幸 12− 301
関  昇平 19− 204
平林  仁 18− 306
山中 孝夫 25− 104
榎  今男 24− 303
石原  敬 21− 406
富田 雄耕 15− 301
岩崎 哲夫 13− 306
伊東 邦治 17− 312
畑島 宗之 23−1101
渡辺 勝彦 13− 607
   

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