2000 年3月 21 日
319号

総会承認議決事項の執行状況

 第18回通常総会で承認議決された事項の執行状況について、以下のとおり報告します。

1.エレベーター内に防犯カメラを取り付けました

 エレベーター内での犯罪および悪質ないたずらを防止する目的で、全棟計20台のエレベーター内に防犯カメラを設置しました。6月15日から稼動運用され、初期の目的を果たしています。

2.階段に手すりを取り付けました

 かねてから、住民のみなさんに強く要望されていた階段への手すり取り付けを行いました。団地住民の高齢化、緊急避難時の安全対策を考慮し、また、大型家具などの搬入出用スペースをこれまでと同様に確保できるように、各階段中壁に着脱式の手すりを取り付けました。なお、取り外しが必要なときは管理事務所にその旨お話しください。

3.自家用発電装置の完全分解整備を行いました

 給水施設内に設置されている自家用発電装置は、停電時に各家庭への給水および非常灯の電源なとして作動します。これまで1度も分解整備をしていませんでしたが、いざというときに備え完全分解整備と負荷稼動試験を行いました。部品洗浄、消耗部品の交換により、安定稼動が約束されました。

4.自転車などの個別登録制を実施しました

 団地内から不用自転車をなくすために、番号付きシールで、共用部分(駐輪場を含む)に置かれている自転車、バイク、一輪車、三輪車などの所有者が特定できる登録制を実施しました。

登録は1年ごとの更新制となります。この制度の実施により、例年の約1.5倍の不用自転車が処分できました。なお、まだ未登録の自転車などが見受けられます。制度の主旨をご理解のうえ登録にご協力願います。

5.駐輪場の増設工事を完工します

 ピロティや主通路わきの駐輪状況を少しでも緩和し、日常および緊急時の通路を確保するために、15号棟付近南側、18号棟付近南側および21号棟付近南側に駐輪場を増設するべく工事を開始しました。詳細は前号(第318号)に記載のとおりとなります。今期中に完工の予定です。

6.機械式駐車場の昇降安全装置(リミットスイッチ)を取替えました

 1993年に設置した機械式駐車場は、設置以来たびたび大雨に遭遇したせいか、電気部品が劣化しているようで、その不具合が出はじめていました。今期は、不具合発生により大切な駐車装置やみなさんのお車の破損に直接つながる可能性が大きい、昇降部の安全装置を新しくしました。

7.駐車場料金を減額します

 機械式駐車場工事費の借入金返済が2000年1月に完了しましたので、2000年4月から、現行12,500円/月の駐車場料金を10,000円/月に値下げします。本件は2000年度からの実施となりますが、総会の時期が期末と一致していないために前総会で承認議決されたものです。

8.その他

 一般施設管理計画に基づいて、給排水設備の清掃・管理、消防設備、エレベーター、電気設備などの保守点検を実施し、問題個所を改善しました。また、雨水桝・浸透桝の清掃、腐食の著しい消火用ホース格納箱の取替え、長期剪定計画およびみなさんのご要望にそった樹木の剪定や必要に応じた植栽を実施しました。

1999年度号棟委員さんご苦労さま

 来る3月31日をもって、1999年度号棟委員(選挙管理委員を除く104名)の任期が満了になります。号棟委員のみなさんには、当団地の5大行事である総会、ハイツ祭り、大運動会、防災訓練、もちつき大会などの準備から後片付けまでのご協力、春・秋のクリーンデーにおける率先実行、夏・冬の防犯パトロールへの参加に加え、今年度が第1回目だった自転車登録の受付、2年に1度の駐車場選定本抽選会受付などの様々な行事に加え、常日頃の号棟内への気配りにも、貴重な時間をさいていただきました。ありがとうございました。

 4月1日からは、各号棟とも2000年度の号棟委員のみなさんによって号棟会が運営されます。各号棟の新しい号棟会長、号棟副会長の方々は、下表のとおりです。なお、号棟会長、号棟副会長を含む新しい号棟委員の方々の号室・氏名は、4月1日以後各号棟ごとにエレベーター入口上方に掲示します。また、新理事候補の公表は、4月1日に選挙管理委員会から行われます。

各号棟の新しい号棟会長、号棟副会長の方々

号棟

委員長

副委員長

号棟

委員長

副委員長

12

濱田 

岡崎

田中

19

田中

清水

児玉

13

柿添

奥田

山田

20

鈴木

久保

牛腸

14

大野

横山

星野

21

海老沼

川上

安部

15

高山

佐藤

酒井原

22

中島

上部

矢藤

16

海藤

柳原

三倉

23

大宮

山口

青柳

17

山口

岡本

兼藤

24

間嶋

和田

増田

18

田中

渋谷

斎藤

25

久保

紅林

中野

D駐車場北側の仕切線引き直しを行います

 D駐車場北側の駐車スペースの幅を広げるための、仕切線の引き直し工事を4月2日()から5日()の日程(但し5日は予備日)で行います。したがいまして、今般の駐車場選定でD駐車場の100番から169番までを選定された方は、4月1日から工事終了までの間、臨時駐車場を利用していただきます。4月1日の車両移動の際は、12号棟西側の幼稚園建設予定地に設けた臨時駐車場に移動をお願いします。

臨時駐車場は番号ボードを設置して位置を指定します

 臨時駐車場は黄黒のトラロープで駐車スペースを仕切り、簡易番号ボードを設置して位置を指定します。お互いにマナーを守って事故のないようにお願いします。なお、該当する方々には別に通知をします。

ちょっとまとまった雨が降るたびに土が流出していた13号棟北側駐輪場裏側斜面および15号棟北東側斜面に、土留めのためのリュウノヒゲを植えました。

掲示板でお知らせしました、関東電気保安協会による電気設備法定点検が終了しました。問題となる個所はありませんでした。

3月19日、アゼリアネットワークのみなさんの協力によりパソコン教室が行われました。多くの方々の参加で盛況のうちに終了しました。

駐輪場の増設工事が15号棟付近南側、18号棟付近南側および21号棟付近南側で始まりました。

駐車場まわりなどに植えられているサンゴ樹の葉の害虫駆除対策として、害虫発生を前に予防薬(粒剤)をサンゴ樹の根本に散布しました。

 

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