2000年6月11日
325号

第19回通常総会報告
  

受け付け風景


 去る5月28日(日)午後1時より、つつじが丘北小学校体育館において当管理組合の第19回通常総会が開催されました。会場への出席者は194名、議決権行使書の提出者は1110名あり、定足数1,048名(組合員数1397名4分の3)を超え大会は成立。担当理事による議案説明・質疑応答を経て採決を行い、9議案すべてが可決され4時過ぎ閉会しました。本号では、その経過の概要をご報告いたします。

開会宣言議長・書記の選出   
  会場にて議長・書記の選出を行いましたが希望者がいなかったため、管理組合規約第28条、同31条2項により、予めお願いしてあった組合員を紹介し、出席者の承認により次の方々としました。

 議 長 有松 義雄 (21号棟606号室)
     片山  礎 (14号棟303号室)
 書 記 大宮  実 (23号棟901号室)
     間嶋 政充 (24号棟102号室)

総会成立宣言
 
選挙管理委員長(18号棟202号室 高橋氏)より、午後1時現在出席者134名と議決権行使書提出者1,110名、計1,244名で定足数1,048名を超えることが報告され、総会の成立が宣言された。

第1号議案  1999年度業務報告・決算報告・監査報告の件

1999年度業務報告を理事長が、決算報告を担当理事が説明。会計監査報告を、会計監事より報告。業務監査報告を、業務担当監事より報告。質疑応答ののち、採決した結果、賛成多数(議決権行使書1,089名、会場多数)で、原案どおり承認可決された。 (過半数699名)

第2号議案  組合規約の一部改正(理事等の責任)についての件

組合規約の第42条を一部改正することを提案。質疑応答ののち、採決した結果、4分の3以上の賛成(会場177名、議決権行使書1,091名、計1,268名)で、原案どおり承認可決された。 (4分の3は 1,048名)

第3号議案  組合規約の一部改正(修繕積立金)についての件

組合規約の第15条・4項を一部改正することを提案。質疑応答ののち、採決した結果4分の3以上の賛成(会場86名、議決権行使書1,083名、計1,169名)で、原案どおり承認可決された。 (4分の3は 1,048名)

第4号議案  住居棟屋上の防水改修工事についての件

長期修繕計画に基づき、劣化が進みつつある全住居棟屋上の全面的な防水改修工事の実施を提案。採決した結果、賛成多数(議決権行使書1,094名、会場多数)で、原案どおり承認可決された。(過半数699名)

第5号議案  来客用駐車場自動管理システム導入についての件

来客用駐車場(昭和飛行機工業(株)駐車場の2階部分)に駐車料金自動精算機を設置し、自動管理システムに変更することを提案。質疑応答ののち採決した結果、賛成多数(議決権行使書1,031名、会場多数)で、原案どおり承認可決された。 (過半数699名)

第6号議案  17・22号棟周辺の駐輪場改修についての件

北側道路の路上駐輪を解消し緊急車輌進入時の通路確保をするため、17号棟北側、22号棟西側屋根付き駐輪場改修工事の実施を提案。質疑はなく、採決した結果、4分の3以上の賛成(会場164名、議決権行使書1,058名、計1,222名)で、原案どおり承認可決された。 (4分の3は 1,048名)

第7号議案  遊具・外灯・室内汚水管等の塗装工事についての件

長期修繕計画に基づき、経年劣化した性能を回復させるための補修工事を提案。質疑応答ののち、採決した結果、賛成多数(議決権行使書1,087名、会場多数)で、原案どおり承認可決された。 (過半数699名)

第8号議案  2000年度活動計画・予算案ついての件

2000年度活動計画・予算案について説明。質疑応答ののち、採決した結果、賛成多数(議決権行使書1,076名、会場 多数)で、原案どおり承認可決された。 (過半数699名)

第9号議案  役員選任の件

2000年度役員選任案について、選挙管理委員長が理事候補者及び監事候補者の紹介をし、採決した結果、賛成多数 (議決権行使書1,092名、会場 多数)で、原案どおり承認可決された。 (過半数699名)

防火管理者の紹介

最後に、防火管理者として菅沼幸男氏 (22号棟1108号室)が紹介され、総会は滞りなく16:05終了いたしました。

管理組合規約に対する質問への報告
 今総会において質問がありました管理組合規約第15条8項2号の条文削除の経緯について下記の通り報告したします。
@この条項の削除は第14回総会(1995年度)で議案提案され、承認可決されております。
A平成7年5月29日付「管理組合規約集」改刷・配布の際、削除すべきでした。おわびいたします。
なお、第2号議案、第3号議案の承認可決にともない、お手持ちの組合規約集の「管理組合規約第15条4項及び第42条」を訂正してご使用ください。

第1回臨時理事会

通常総会終了後、直ちに第1回臨時理事会が第1集会所和室にて開催され、新理事の互選により表のように役割分担が決まりました。今後1年間「住みよいつつじが丘北住宅」の維持発展に努めてまいります。皆様のご理解とご協力をお願い申しあげます。

2000年度役員役務分担

役 務

氏  名   号棟・室

理事長
副理事長・総務
副理事長・管理
会計
会計
長期修繕
営繕
営繕
園芸
駐車・駐輪
総務
広報
防災
自治
業務監事
会計監事

五十嵐和夫 20− 807
宮田 次朗 22− 506
清遠 弘幸 12− 301
関口 峰男 14−1106
永野 峰男 16− 207
池田 耕治 15− 102
田中 充  18− 208
藤記 豊士 21− 312
小菅 和郎 19− 201
榎  今男 24− 303

内海 博  23− 506
川口 廂昭 17− 212
岩崎 哲夫 13− 306
刀禰 孝司 25−1104
富田 雄耕 15− 301
堀  新吾 23− 406

   

     

 

 

 

 

 

 

 


アイディア募集中!

 蚊退治にご協力を!
 今年は蚊の当たり年?  特に15号棟近辺に多いとか。発生をなくす方法をご存知の方、教えてください。
試しに「めだか」を飼う実験を始めました。もっと良いアイデアがありましたらぜひお知らせ願います。

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