2001年 6月 9日
342号

 第20回通常総会報告

 去る5月27日(日)午後1時より、つつじが丘北小学校体育館において第20回通常総会が開催されました。当日出席者は192名、議決権行使書の提出者が1,118名で、総会は成立し、議案説明・質疑応答を経て採決を行い、6議案すべてが可決され4時30分過ぎ閉会しました。本号では、その経過の概要をご報告いたします。

開会宣言/議長・書記の選出
 岩崎理事による開会宣言の後、会場にて議長・書記の立候補を依頼しましたが希望者がなく、管理組合規約第28条、同31条2項により、予めお願いしてあった下記の方々を紹介し、出席者の承認により選出しました。                   

      議 長 大宮  実 (23-901)、和田 芳信 (19-208)
    書 記 本阿弥光司 (17-103)、徳持 秀雄 (16-1110)

総会成立宣言
 
纐纈選挙管理委員長(24-201)より、午後1時現在出席者163名と議決権行使書提出者1,115名、計1,278名で定足数1,048名(組合員数1,397名の4分の3)を超えることが報告され、総会の成立が宣言されました。

議案審議

第1号議案  2000年度業務報告・決算報告・監査報告

    2000年度業務報告を理事長が、決算報告を会計担当理事が説明。また、会
    計監査報告を会計監事より報告、業務監査報告を業務担当監事より報告。

    質疑応答の後、過半数の賛成多数(会場多数、議決権行使書1.112名)で原
    案どおり承認可決された。(過半数699名)

第2号議案  機械式駐車場再生塗装工事について

    機械式駐車場の錆化防止のための再生塗装工事を提案。質疑応答ののち、
    過半数の賛成多数(会場多数、議決権行使書1,101名)で、原案どおり承認
    可決された。

第3号議案  25号棟連結送水管の屋外配管工事について

    25号棟送水管の漏水対策のため配管工事の実施を提案。質疑応答なし。採
    決結果4分の3以上の賛成多数(会場:賛成190,反対0、議決権行使書:1,110
    名、計1,300名)で、原案どおり承認可決された。(4分の3は1,048名)

第4号議案  20・21号棟周辺の駐輪場改修について

    21号棟1階階段付近の通路確保、20号棟ピロティのはみ出し駐輪解消のた
    め、21号棟北側、20号棟北西部に屋根付き駐輪場を増設する工事の実施を
    提案。質疑の後、採決結果、4分の3以上の賛成多数(会場:賛成188,反対
    0、議決権行使書1,087名、計1,275名)で、原案どおり承認可決された。

第5号議案  2001年度活動計画・予算ついて

    2001年度活動計画・予算案について担当理事より説明。質疑応答ののち、
    過半数の賛成多数(会場多数、議決権行使書1,099名)で、原案どおり承認
    可決された。 

第6号議案  2001年役員選任について

    選挙管理委員長が2001年度の理事候補者及び監事候補者を紹介し、採決結
    果、過半数の賛成多数(会場多数、議決権行使書1,115名)で、原案どおり
    承認可決された。16名の理事・監事の内、継続6名、新任10名です。

防火管理者の紹介

 防火管理者として岩崎哲夫氏(13-306)が紹介されました。

閉会宣言

 最後に内海理事より閉会宣言があり午後4時35分閉会しました。

 当日は雨模様にも拘わらず出席頂いた方々、質疑応答に参加頂いた方々、有難うございました。また、五十嵐前理事長はじめ本総会を以って退任された理事の方々ご苦労さまでした。

 ■総会で頂いたご意見についての回答:

 議案書P.15の2000年度決算報告における支出の部の8項(エレベータ保守管理費)内訳欄の“@768,600×20台 15,372,000"について、前年度決算書の同項目の防犯カメラ代はこの中に含まれて記載されています。15,372,000の内訳は、@693,000×20台 13,860,000と防犯カメラ代1,512,000となっています。


 第1回臨時理事会報告(新体制発足)

 通常総会終了後、直ちに第1回臨時理事会が開催され、新理事の互選により下表のように役割分担が決まりました。宮田新理事長、関口・藤記両副理事長の下、21世紀最初の1年、「昭島つつじが丘ハイツ北住宅」の一層の住環境の向上に努めてまいります。皆様のご支援とご協力をお願い申し上げます

役務

氏名 号棟・室

役務

氏名 号棟・室

理事長

副理事長・総務

副理事長・管理

会計

会計

長期修繕

建物管理

施設管理

宮田 次朗 22- 506

関口 峰男 14-1106

藤記 豊士 21- 312

槻木 良久 12-1107

森山  稔 16-1106

内海  博 23- 506

坂口 雅樹 15-1103

河野 修一 18-1102

園芸

駐輪駐車

総務

広報

自治

防災

会計監事

業務監事

近藤 敬寿 13- 106

寺田 迪男 20- 905

岡部 秀助 25- 108

脇村 慶明 19- 905

村木 芳子 17- 111

根岸 哲也 24-1004

堀  新吾 23- 406

榎  今男 24- 308

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