2002年
 5月13日
384号

第21回通常総会開催のお知らせ
●5月11日(土)議案書を1階の集合ポストにお届けしました。お持ちですか!
●5月26日(日)13時から、つつじが丘北小学校体育館で

     @13:00〜13:30 JS(日本総合住生活(株))による重要事項説明
     A13:30〜15:30 通常総会議案審議

(1)上記@項は、昨年より施行になった「マンション管理適正化法」の関係で、同法律に関する重要事項を説明するもので、管理会社に説明が義務づけられたものです。
(2)今回審議予定の議案提案の趣旨は下記の通りです。

    第1号議案 2001年度業務報告・決算報告・監査報告

2001年度は20周年記念事業を初め、ごみ有料化に備えた新しいごみ処理対策、駐車場塗装工事、入居者名簿の更新、電波受信不良への対策など、行事・出来事の多い1年でした。また、予定外の工事も発生しましたが、相見積りを徹底するなどして当初計画内の費用で収めました。皆様のご支援・ご協力ありがとうございました。

    第2号議案 組合規約改正について

 高齢化によって理事活動が難しい方が出てくる一方で、理事活動がしたくても区分所有者でないため参加できない方が増えてきています。本議案ではこの問題に対処して今後の理事活動活性化のため、理事の資格を広げようとするものです。

    第3号議案 ペイオフ解禁に伴う資金運用について

 ペイオフ解禁に対する対策方針を提案しています。この問題については銀行の経営状況や金融商品を常に把握し自分達で資金を運用して財産を守っていく必要があります。皆様とも情報交換させて頂き、機敏に対応していきたいと考えています。

    第4号議案 14・24・25号棟周辺の駐輪場改修について

1999年度から計画的に進めている駐輪場の改修工事の提案です。廃棄処分の促進によって団地内全体の自転車台数は減少してきていますが、まだ屋外駐輪も目立っており、全自転車の収容を目指して駐輪場整備を進めていきます。

    第5号議案 ごみ収集所改修について

ごみ収集所はある意味で団地の顔になります。ごみ収集ルールの徹底と合わせて美観を意識したごみ収集所に変身させます。併せて、ごみ有料化によって予想される不法投棄防止を図るとともに、余剰スペースが生まれ一部を収納庫としても活用します。

    第6号議案 プレイロット内のごみ箱等の撤去について

プレイロット内のごみ箱については、環境悪化を招いていたことに加え、ごみ有料化を徹底する上で抜け穴になってしまいます。従って、ごみは各自持ち帰ることとしてごみ箱は撤去することを提案しています。

    第7号議案 団地内、花壇設置と運用について

現在団地内の花壇については園芸同好会の方々のご努力で日々草花を楽しませて頂いています。本議案では、団地内の花壇の位置を明確化し、花壇として囲いをつくるなど環境を整備することを提案しています。

    第8号議案 外灯の新設について

樹木の成長などにより、団地内が暗くなってきています。団地内が暗くなると環境悪化にも繋がります。樹木については適切な剪定を行い、暗くなった外灯については取替えてきました。取替えだけではどうしても改善されないスペースについて外灯の新設を提案します。

    第9号議案 駐輪場等の照明器具設置について

駐輪場が暗くて、自転車の鍵かけがしにくいという苦情が上がっていました。本議案では、特に暗い駐輪場に照明器具を設置してこの問題を解決することを提案しています。

    10号議案 長期修繕計画委員会の設置について

当団地の長期修繕計画については、皆さんも関心が高い事項だと思います。マンション管理適正化法でも指摘され、長期修繕計画は今後のマンション管理の重要なテーマになります。当団地の次期修繕計画について検討し、早期に必要な対応をとるため検討委員会の設置を提案しています。また、修繕計画は資金運用計画にも反映します。

    11号議案 窓口業務体制の変更について

当団地の管理事務所の窓口体制は同規模の団地での体制からみて必ずしも十分とはいえません。特に今後高齢化が進むにつれ、管理事務所の役割は大きくなることが予想されます。1ステップとして土曜の終日窓口開設などの強化を図っていくことを提案しています。なお、将来的には24時間体制や日曜日の窓口開設も検討します。

    12号議案 団地内駐車場の一部改修補修工事について

団地内の駐車場において、舗装面が剥がれてタイヤ溝に挟まり駐車場のパレットを傷つけていることが判明しました。本議案は該当駐車場の舗装を改修することを提案します。

    13号議案 2002年度活動計画・予算について

ペイオフ対策に基づいた資金運用、長期修繕計画の検討、ごみ収集所の改修など重要課題があります。皆様の組合活動への積極的参加をお願いします。

    14号議案 2002年度役員選任について

【お願い事項】
■欠席される方は、議決権行使書に署名、捺印の上、5月19日(日)までに各棟ピロティの「総会ポスト」に投函して下さい。
議決権行使書記入に当たっては議案毎の賛成、反対の意思表示を必ず行って下さい。

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エアガンの使用について
 エアガンを人に向けて撃つ真似をするといった行為が見かけられました。エアガンは「玩具」ではありますが、使い方によっては非常に危険な凶器になります。
 また、戸外で発射した場合、直接人に向けていなかったとしても周辺物に当たってどこへ飛んで行くか分りません。目に当たると失明の恐れもあります。エアガンをお持ちのご家庭では使用上の注意事項をお守りの上、安全な場所で安全な的を作って、くれぐれも他の人に危害の加わらないようにしてご使用下さい。また、団地内戸外での使用を見かけられた場合には、管理事務所や警察への通報をお願いします。