2002年
 6月 9日
387号


第21回通常総会報告

去る5月26日(日)午後1時40分より、つつじが丘北小学校体育館において第21回通常総会が開催されました。当日出席者は250名、議決権行使書の提出者が1,034名で、総会は成立し、議案説明・質疑応答を経て採決を行い、14議案すべてが可決され4時9分に閉会しました。本号では、その経過の概要をご報告いたします。 また総会に先立ち、午後1時より日本総合住生活株式会社 北多摩支店 小川氏から約30分にわたり「マンション管理適正化法」に基づき、重要事項の説明がありました。

開会宣言/議長・書記の選出 
開会宣言の後、会場にて議長・書記の選出をし、下記の方々に議事を進めていただきました。
議 長 畑島 宗之 (23-1101)、  本阿弥 光司 (17-103)
書 記 木村 徹   (21-1103)、  白水 茂喜  (23−907)

総会成立宣言
巻淵選挙管理委員長(15-107)より、午後1時40分現在出席者250名と議決権行使書提出者1,034名、計1,284名で定足数1,048名(組合員数1,397名の4分の3)を超えることが報告され、総会の成立が宣言されました。

議案審議
第 1号議案  2001年度業務報告・決算報告・監査報告
 
2001年度業務報告を理事長が、決算報告を会計担当理事が説明。また、会計監査報告を会計監事より報告、業務監査報告を業務監事より報告。質疑応答の後、採決し賛成多数(過半数699名以上)で承認可決されました。
第 2号議案  組合規約改正について
 
役員資格の変更と「建築協定」表現を改める事を提案。質疑応答なし。
採決結果4分の3以上(会場231名、議決権行使書1,026名)の賛成で承認可決されました。(4分の3は1,048名)
第 3号議案  ペイオフ解禁に伴う資金運用について
 
今後の資金運用について提案。 質疑応答の後、採決し賛成多数(過半数699名以上)で承認可決されました。
第 4号議案  14・24・25号棟周辺の駐輪場改修について    
 
改修により駐輪場不足の解消を提案。 質疑応答なし。採決し賛成多数(過半数699名以上)で承認可決されました。
第 5号議案  ごみ収集所改修について
 
ごみ収集場にフェンスを設置する改修工事の実施を提案。質疑応答の後、採決し賛成多数(過半数699名以上)で承認可決されました。
第 6号議案  プレイロット内のごみ箱等の撤去について
 
プレイロット内のごみ箱8個と灰皿10個および遊歩道の灰皿1個をごみ収集一部有料化と衛生面から撤去を提案。質疑応答の後、採決し賛成多数(過半数699名以上)で承認可決されました。
第 7号議案  団地内、花壇設置と運用について
 
団地内にある既存の「花壇」14箇所の整備と今後の運用をアゼリア園芸同好会に委託する事を提案。質疑応答の後、採決し賛成多数(過半数699名以上)で承認可決されました。
第 8号議案  外灯の新設について
 
外灯5箇所の新設を提案。質疑応答なし。採決し賛成多数(過半数699名以上)で承認可決されました

第 9号議案  駐輪場等の照明器具設置について
 
比較的暗い駐輪場とバイク置き場の屋根部分に照明器具の新設を提案。
質疑応答なし。採決し賛成多数(過半数699名以上)で承認可決されました。
第10号議案  長期修繕計画委員会の設置について
 
「組合役員・各種委員選出細則」第4条4項に基づき、「長期修繕計画委員会」を設置し、長期修繕計画の見直しを提案。
質疑応答なし。採決し賛成多数(過半数699名以上)で承認可決されました。
第11号議案  窓口業務体制の変更について
 
団地内住環境の維持と管理の為に管理事務所の窓口業務体制の変更を提案。
質疑応答の後、採決し賛成多数(過半数699名以上)で承認可決されました。
第12号議案  団地内駐車場の一部改修舗装工事について
 
劣化の著しい団地内4個所の改修舗装工事の実施を提案。
質疑応答の後、採決し賛成多数(過半数699名以上)で承認可決されました。
第13号議案  2002年度活動計画・予算について
 
2002年度活動計画・予算案について説明。質疑応答の後、採決し賛成多数(過半数699名以上)で承認可決されました。
第14号議案  2002年度役員選任について
 
選挙管理委員長が2002年度の理事候補者及び監事候補者を紹介し採決。賛成多数(過半数699名以上)で承認可決されました。16名の理事・監事の内、継続4名、新任12名です。

防火管理者の紹介
防火管理者として岩崎哲夫氏(13-306)が紹介されました。

閉会宣言
閉会宣言があり午後4時9分閉会しました。当日は雨模様にも拘わらず出席頂いた方々、質疑応答に参加頂いた方々、有難うございました。また、本総会を以って退任された理事の方々ご苦労さまでした。


第1回臨時理事会報告(新体制発足)


通常総会終了後、直ちに第1回臨時理事会が開催され、新理事の互選により下表のように役割分担が決まりました。関口新理事長、市川・坂口両副理事長の下、
「昭島つつじが丘ハイツ北住宅の一層の住環境の向上に努めてまいります。皆様のご支援とご協力をお願い申し上げます

役務

氏名 号棟・室

役務

氏名 号棟・室

理事長

副理事長・総務

副理事長・管理

会計

会計

長期修繕

建物管理

施設管理

 

関口 峰男14-1106

市川 武  23- 801

坂口 雅樹15-1103

小島 賢二18-1104

谷嶋 善夫22- 110

冨永 之廣16- 905

坂本 正治25- 904

大越 章弘20-1003

樹木管理

駐輪駐車

総務

広報

環境

防災

会計監事

業務監事

木下 吉郎14- 905

澤田 順  17-1106

草野 幸男21-1012

斎木 尊彦24-1108

桐谷 久代19- 705

筒井 元一13-1101

堀   新吾23- 406

宮田 次朗22- 506


お知らせ

6月23日(日)午前9時30分より例年通り自転車・バイクの個別登録を実施します。

詳しくは次回アゼリア388号にてご案内いたします。
また、団地内フラワーポットの花を園芸同好会の皆さんの協力で植え替えました。