第21回通常総会の開催について 

日時:2002年5月26日(日) 午後1時〜3時半
会場:昭島市立つつじが丘北小学校体育館


 5月11日に第21回通常総会議案書と重要事項説明書をピロティ集合ポストに投函しました。もし、見当たらなかった場合は、管理事務所までご連絡ください。
 遠隔地にお住まいの組合員の方には、郵送しました

13:30〜13:30 JS(日本総合住生活梶jによる重要事項説明
13:30〜15:30 通常総会議案審議


 今年は議案審議に先だって、「マンション管理適正化法」に基づき、日本総合住生活鰍ゥら管理委託契約に係わる重要事項の説明をしていただきます。この資料も議案書に添付しましたので、一読のうえ当日ご持参をお願いします。

お願い:
   出席の方は、出席回答書(水色)   
   欠席の方は、議決権行使書(ピンク色)
  に必要事項を必ず記入のうえ、5月19日(日)までに各棟ピロティの「総会ポスト」に投函してください。
   議決権行使書記入に当たっては議案毎の賛成、反対の意思表示を必ず行って下さい。

   全組合員の皆さんが必ず提出して下さるよう、お願い致します。


 主な議案事項を下記にご紹介します。具体的には、配布した議案書をご覧下さい。

議案事項

1.2001年度業務報告・決算報告・監査報告

2.組合規約改正について
 
 (役員の選任を、「組合員」から「組合員、もしくは現に居住する配偶者および第一親等内の親族ならびにその配偶者」に変更)

3.ペイオフ解禁に伴なう資金運用について 
(ペイオフ解禁に対応した修繕積み立て金などの安全な運用策の提案)

4.14,24,25号棟周辺の駐輪場改修について
(老朽化対策と駐輪場所確保の改善)

5.ごみ収集所改修について
(ごみ収集の有料化に対応した全収集所の改善、25号棟東側収集所の方式に準拠)

6.プレイロット内のごみ箱等の撤去について
(ごみ分別、有料化に対応し、かつ住環境向上のために)

7.団地内、花壇設置と運用について
(現在の花壇の内、厳選して公認するとともに、運営を園芸同好会に委託することについて)

8.外灯の新設について
(特に暗い12、13、19号棟北側と、20、22号棟南側の遊歩道に外灯を増設)

9.駐輪場等の照明器具設置について
(改修済み駐輪場のうち、比較的暗い駐輪場とバイク置き場に照明を増設)

10.長期修繕計画委員会の設置について
(長期修繕計画の見直しを行っていただくために)

11.窓口業務体制の変更について
(皆さんの利便性を向上するために、土曜日の午後も窓口業務を行うための増員)

12.団地内駐車場の一部改修について
(舗装面劣化が著しい、A、B、H、E駐車場の再舗装工事の実施)

13.2002年度活動計画・予算について
 2項から12項以外の改修計画として、おもに以下の事項を計画します。
 ・ピロティ前のインターロッキング(残りの号棟)
 ・バイク置き場の整備
 ・駐車番号表示の書き換え
 ・号棟入り口バリカーの整備
 ・C,D駐車場入り口の安全対策
 ・機械式駐車場排水ポンプの取り替え
 ・集会所のトイレ改修(洋式化、バリアフリー化)

14.2002年度役員選任について